YTS Nedir?
YTS, Yüklenici firmaların ve çalışanlarının belgelerinin, iş süreçlerinin ve denetimlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir takip sistemidir.
YTS ile hangi süreçler takip edilebilir?
Firma ve çalışan belgeleri, İş ekipmanları ve periyodik kontroller, Talepler ve denetim süreçleri, Ziyaretçi ve araç giriş-çıkış kayıtları takip edilir.
YTS üzerinden yeni firma nasıl oluşturulur?
Yeni bir firma oluşturmak için, firma bilgileri (ünvan, NACE kodu, iletişim bilgileri) ve belgeleri sisteme eklenmelidir.
Sistemde firma belgeleri nasıl yönetilir?
Firma belgeleri, geçerlilik tarihleri ve onay durumlarına göre sistemde takip edilir. Tarihi geçmiş belgeler arşivlenir.
Çalışan belgeleri YTS'de nasıl yüklenir?
Her çalışanın bireysel belgesi, ilgili çalışan kartı üzerinden sisteme yüklenir. Geçerlilik ve onay durumu kontrol edilebilir.
Denetimler nasıl gerçekleştirilir?
Denetim sırasında uygunsuzluklar tespit edilirse aksiyonlar açılır ve takip edilir. İş süreçleri durdurulabilir veya yeniden başlatılabilir.
Araç giriş-çıkışları nasıl kaydedilir?
Araç bilgileri (plaka, şoför bilgisi) giriş-çıkış kayıt ekranında işlenir ve otomatik geçiş sistemiyle entegre çalışabilir.
Periyodik kontroller nasıl yapılır?
İlgili iş ekipmanlarına ait raporlar sisteme yüklenir ve onay sürecine tabi tutulur.
Ziyaretçiler için hangi işlemler yapılabilir?
Ziyaretçilerin giriş işlemleri, güvenlik prosedürleri ve tanıtım videoları sistem üzerinden yönetilir.
YTS üzerinde talep oluşturma süreci nasıldır?
Yeni bir talep oluşturulurken, firma ve çalışma bilgileri girilir, gerekli belgeler yüklenir ve onay sürecine gönderilir.
Otomatik bildirimler nasıl çalışır?
Sistem, belgelerin geçerlilik süreleri veya onay durumlarına bağlı olarak E-posta ve SMS yoluyla bildirimler gönderir.
YTS'nin özelleştirilebilir özellikleri nelerdir?
Form yapıları, denetim kriterleri ve belge türleri işletmeye özel olarak ayarlanabilir.
Hangi belgeler otomatik olarak takip edilebilir?
Talepler, Yüklenici Firma ve Çalışan Belgeleri, Ekipman Raporları, Denetim Sonuçları ve Değişiklik Yönetimleri takip edilebilmektedir.
YTS'de sınav ve video modülü nasıl çalışır?
Çalışanlar için eğitim videoları ve sınavlar atanabilir. Başarı durumu sistem üzerinden takip edilir.
YTS üzerinde aksiyon yönetimi nasıl yapılır?
Tespit edilen uygunsuzluklar için aksiyonlar oluşturulur ve sorumlular ile hedef tarihler atanır.
YTS ile hangi raporlar oluşturulabilir?
Kullanıcı Raporları, Çalışan İşlem Raporları, Firma ve Belge Geçerlilik Raporları ve Denetim Raporları alınabilmektedir.
YTS'deki kullanıcı yetkilendirme sistemi nasıldır?
Her kullanıcıya yetki grubu tanımlanır ve yalnızca ilgili işlemleri gerçekleştirme izni verilir.
Belge arşivi ne işe yarar?
Belge arşivi, silinen veya tarihi geçmiş belgelerin kayıt altında tutulmasını ve geriye dönük kontrollerin yapılmasını sağlar.
YTS'nin ERP sistemleriyle entegrasyonu mümkün mü?
Evet, YTS ERP sistemleriyle entegre çalışabilir ve otomatik veri aktarımı sağlar.
YTS ile iş güvenliği nasıl sağlanır?
Sistem, iş güvenliği uzmanlarının süreçleri yönetmesine, tehlike durumlarını analiz etmesine ve gerekli belgeleri kontrol etmesine olanak tanır.
