YTS Ne Yapar?

YTS NE YAPAR?
YTS Yüklenici Takip Sistemi, özelleştirilebilir kullanıcı yapısına sahiptir. Sistem ilk kurulumda varsayılan tipler olarak aşağıdaki şekilde ayarlanır.

SATIN ALMA
PERSONELİ

DEPARTMAN
PERSONELİ

İSGB
PERSONELİ

TESİS
DOKTORU

GÜVENLİK
PERSONELİ

ACİL DURUM
YETKİLİSİ

BAKIM
YETKİLİSİ

DEPARTMAN
MÜDÜRLERİ

YÖNETİM SİSTEMLERİ
UZMANI

LOJİSTİK
YETKİLİSİ

SATIN ALMA SÜREÇLERİ;
YTS Yüklenici Takip Sistemi ‘nde süreç Satın Alma Departmanı’nın Yüklenici Firmaları sisteme kayıt etmesi ile başlar. Firmalar Unvan, Nace Kodu ve Tehlike Sınıflarına göre kayıt altına alınır. Her firma aşağıdaki belgelendirme şartlarına tabi tutulur.

- Yüklenici Çevre ve İş Güvenliği Ek Sözleşmesi
- Yüklenici Firma İş Sağlığı ve Güvenliği ve Çevre Şartnamesi
- Genel Satın Alma Sözleşmesi
- Gizlilik Sözleşmesi
- Risk Değerlendirme Formu
Her belge kendi içerisinde geçerlilik tarihlerine sahiptir. Sistemde bu süreler belge bazında özelleştrilebilmektedir.

DEPARTMAN SÜREÇLERİ;
Tesis departmanlarına bağlı personeller tesis içerisinde oluşacak bakım isteklerine yönelik talepleri Çalışma İzin Formu ’na bağlı kalarak oluşturacaktır. Çalışma İzin Formu yapısına göre sistemde ilk kurulumda gelecek başlıklar aşağıdaki gibidir.

- İş İle İlgili Tehlikeler, Tehlikeler İle İlgili Önlemler
- Kazı / İnşaat Çalışmaları, Boya Çalışmaları, Yüksekte Çalışma
- Kapalı Alanlarda Çalışma
- Kaynak / Alevli Çalışma / Sıcak İşler
- Elektrik / Yüksek Gerilim Çalışması
- İş Ekipmanı Kullanım Kontrolleri
- Pres Altı Çalışmaları / Kalıp Denemeleri
- Parça Ayıklama, Otomasyon Hatlarında Çalışma
- Doğalgaz, Su, Basınçlı Hava, Tesisatı, Tanklar İle İlgili Çalışma
- Makine Bakım Onarım Çalışmaları
- Kalite / Kalibrasyon İşleri / Periyodik Ölçüm Kontrollleri
- Makine / Ekipman Montajı / Demontaj ve Taşıma İşlemleri
- Tehlike, Risk Analizleri / Çevre Kuralları / Genel Yardımcı Faaliyetler
Çalışma İzin Formu yapısı tesis özelliklerine göre özelleştirilebilmektedir.

İSGB SÜREÇLERİ;
Tesise bağlı İş Sağlığı Güvenliği Birimi Personelleri, Departman tarafından oluşturulan Çalışma İzin Formu ‘nu kontrol eder. Talebi uygun gördüğü taktirde sistem onayını verir. İSGB Personeli sistem içerisinde aşağıdaki diğer işlemleri de yönetir.

- Yüklenici Firma, Yönetici ve Personel Kontrolleri
- İş Ekipmanları Denetimleri ve Belge Onayları
- Firma / Personel Belge Yönetimleri
- Yüklenici Firma Personelleri Sınav Denetimleri
- İç ve Dış Çalışma Talep Yönetimleri
- Acil Tesis Girişi Talep Yönetimleri
- Çalışma Talebine Bağlı Denetim Yönetimleri
- Çalışma Talebine Bağlı Değişiklik Formu Yönetimleri
- Sistem İçerisinde Alınan Raporlar
    > Firma Çalışan Raporu
    > Firma İçerisinde Kalma Süresi Raporu
    > Aydınlatma Metni Raporu
    > Denetim Raporları
    > Kullanıcı İşlem Raporları

İSGB PERSONELİ BELGE ONAYI;
Yüklenici firmanın bünyesinde bulunan personeller Çalışma İzin Formu ’na bağlı yapılacak işlemler için seçilir. İlgili yetkili seçtiği personellere gerekli belgelendirmeleri yükler. İSGB personeli bu yüklemelere bağlı olarak aşağıdaki belge kontrollerini gerçekleştirir.

- İş Ekipmanı Kullanım Belgeleri
- Mesleki Yeterlilik Belgeleri
- İlgili İşlere Bağlı Eğitim Belgeleri
- Yasal Zorunlu İş Güvenliği Eğitim Sertifikası
- KKD Teslim Tutanağı
Belge Onay Yapısı tesis ve kullanıcı özelliklerine göre özelleştirilebilmektedir.

DOKTOR SÜREÇLERİ;
Yüklenici firmanın bünyesinde bulunan personeller Çalışma İzin Formu ’na bağlı yapılacak işlemler için seçilir. İlgili yetkili seçtiği personellere gerekli belgelendirmeleri yükler. Doktor bu yüklemelere bağlı olarak aşağıdaki belge kontrollerini gerçekleştirir.

- Periyodik Sağlık Muayene Formu
- SGK Hizmet Dökümü ( Opsiyonel )
Belge Onay Yapısı tesis ve kullanıcı özelliklerine göre özelleştirilebilmektedir.

GÜVENLİK SÜREÇLERİ;
Tesise bağlı Güvenlik Birimi Personelleri, Departman tarafından oluşturulan ve o gün içerisinde çalışma yapılacak tüm talepleri görür. Bu taleplere bağlı olarak taşeron firma personellerini belge yeterliliklerine göre yönlendirir. Güvenlik Personeli sistem içerisinde aşağıdaki işlemleri de yönetir.

- SGK Hizmet Dökümü Belge Onayı
- SGK İşe Giriş Bildirgesi Belge Onayı ( Opsiyonel )
- Acil Girişler
- Araç Girişleri
- Yasaklı Taşeron Personeli Yönetimi
- Gece Çalışan Taşeron Personeli Takibi
- Yüksekte Çalışan Taşeron Personeli Takibi
- Günlük 11 Saat Yasal Çalışma Süresi Takibi

Belge Onay Yapısı tesis ve kullanıcı özelliklerine göre özelleştirilebilmektedir.